챗 gpt 사용법 구글 시트 함수 업무 자동화 활용법 총정리

챗 gpt를 업무에 사용하면 단순 반복 작업을 하는 시간과 노력을 줄여 업무 효율에 아주 많은 도움이 되는데요. 구글 시트에서 사용할 수 있는 함수들을 사용해 업무 자동화를 하는 방법들을 알아보도록 하겠습니다. 일의 능률을 높여보세요.

 

챗 gpt 사용법 구글 시트 함수 업무 자동화

 

 

구글 시트에서 gpt 함수를 사용하기 위해서는 확장프로그램을 설치해야 합니다. 상단 확장 프로그램 > 부가기능 > 부가기능 설치하기를 클릭해서 GPT for Google Sheets and Docs를 검색해서 확장프로그램을 설치해주세요. 구글 시트에서 gpt 명령어를 사용하는 방법은 일반 함수를 사용하듯이 =gpt("프롬프트 명령") 이렇게 사용하시면 됩니다.

 

똑같은 방법인데 특정 셀에 프롬프트 명령어를 입력하고 셀 아래에 =gpt(프롬프트가 적혀있는 셀 클릭) 이렇게 사용하셔도 됩니다.

 

GPT for Google Sheets and Docs

 

위와 같은 방법으로 셀 하나에 모든 프롬프트를 적는 것이 아니라 프롬프트의 주요 키워드를 나눠서 적은 후 =gpt(해당 키워드들이 들어있는 셀을 모두 클릭) 이렇게 사용할 수도 있습니다. 이런 식으로 사용하면 다음에 비슷한 작업을 할 때 내용만 바꿔서 입력하면 되기 때문에 효율을 높일 수 있습니다.

 

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수식이나 함수를 사용하지 않고 프롬프트를 입력해서 사용하면 되기 때문에 초보자도 아주 쉽게 사용할 수 있습니다. 수식을 고민하지 않고 누구나 사용할 수 있게 됐습니다.

 

구글 시트 챗 gpt 사용법 옵션 예시

 

 

챗 gpt 옵션 temperature값을 조절해서 답변이 어느정도 창의적으로 나타나게 할지를 결정할 수 있습니다. 보통 0 ~ 1까지로 조절을 하는데 1을 선택하면 가장 창의적인 답변이 나옵니다. 0과 가까워질수록 사실적인 결과가 나옵니다.

 

gpt list 함수

여러가지 명령어를 입력하고 그 결괏값을 한 셀이 아니라 각 셀마다 입력하고자 할 때 사용할 수 있는 함수가 있습니다. 바로 리스트 함수인데요.

 

=GPT_LIST(해당 셀 선택) 이렇게 해주면 결과값이 각각의 셀에 표시됩니다.

 

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gpt 테이블 함수

=gpt_table(프롬프트 선택)을 하면 각 테이블로 결과가 입력됩니다. 각 열에 다른 내용을 기입하고 =gpt_table(프롬프트 선택, 각 열 선택)을 해주면 조합된 내용이 나옵니다. 행까지 추가해서  =gpt_table(프롬프트 선택, 각 열 선택, 각 행 선택)해서 모든 내용이 조합된 자료도 뽑아낼 수 있습니다.

 

gpt_fill 함수

 

 

매우쉽게 포맷을 통일할 수 있는 함수가 있습니다. A열의 내용을 B, C열의 형태로 바꾸고 싶다면 GPT_FILL(참조범위, 변형시키고자 하는 범위) 입력하면 복잡한 수식 없이 간편하게 포맷을 통일시킬 수 있습니다.

 

gpt_edit 함수

맞춤법도 맞지않고 띄어쓰기가 되어있지 않는 문장이 있다고 가정하고 =gpt_edit(교정할 내용의 셀 선택) 입력하면 해당 내용이 수정됩니다. 추가적으로 옵션을 어떻게 편집할 것인지 명령할 수도 있습니다. =gpt_edit(교정할 내용의 셀 선택, 옵션 어떻게 편집할지 입력)을 입력하면 그대로 바꿔줍니다. 옵션은 영어로 입력하는 것이 좋습니다.

 

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gpt_tag 함수

문장에서 키워드를 뽑아낼 수 있는 함수인데요. =gpt_tag(키워드를 뽑아낼 셀 선택) 하면 키워드들을 뽑아낼 수 있습니다.

 

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gpt_classify 함수

문장의 카테고리를 분류할 수 있는 함수인데요. =gpt_classify(카테고리를 분류할 셀, 카테고리 종류 선택) 하면 어느 카테고리에 속하는지 분류를 해줍니다.

 

 

gpt_convert

글자로 입력된 문장을 다양한 형태로 변환할 수 있는 함수입니다. =gpt_convert(변환시킬 셀 선택, 어떠한 형식으로 변화시킬지 입력) 하면 지정한 형태로 변화됩니다.

 

구글 시트를 사용할때 챗 gpt 확장프로그램을 사용하면 훨씬 더 편리하게 작업을 할 수 있으니 활용해 보세요.

 

구글 시트